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寒窗十年、学海无涯,一天终于熬到了头,接下来的第一步,当然是写求职信。然而心头涌起的首先竟是提笔忘字的感觉。这求职信应该怎么写呢?
外表:力求略为与众不同
目前,职业市场总的情况不够景气,一个肥缺,求职者如果不上数百,那简直就是招聘广告撰写人玩忽职守。在一大堆,甚至若干大麻袋中让人家选中你的求职材料,要靠运气,也要靠你的求职资料一眼看过去就能显示出略为与众不同。说来容易,做到难。几年前,搞个象样的文字处理程序、用个激光打印机就能起到一定效用;今天,采用彩色印刷的、选用大幅照片的或是故意用手书、甚至在求职资料上胡抹乱画的应有尽有。
一些懂得印刷品设计的人,致力于认真设计一张求职资料封面。按说,求职资料的第一页应该是求职信本身,但近年来,笔者自己就经手了许多份求职资料,其第一页是一张5 x 8 cm 的照片,底下仅仅一、两行字,如:Dipl.-Ing. Robert Maier,Ihr Mann für den neuen Markt in China.
有的人用幽默的方式把自己的国籍、民族通知给未来的上司,如一个中国人在封面上不用自己的照片,而轻描淡写地画了一顶草帽。
就是求职信用纸也不能放过。一般都不用常见的80g 纸,而采用至少120g、加水印的上等纸,颜色也有不用纯白的。
原则上来说,有人事决定权的人都较为保守,所以,人事专家们一般建议求职信的外表不应过分出格,以免弄巧成拙。过于寒酸、连A4 信封都舍不得用的求职者自然每每得不到响应;而采用真皮包装,或是装扮得花绿乎哨的求职信也总是被退回。
据本人多年观察,国人求职信的趋势是过于平淡、保守,这除了文字水平本身这一难于短期内改变的因素之外,怕出丑,恐怕是重要的心理障碍之一。其实,说得夸张一点,写求职信就是为了争取到人事科长们面前“出丑”的机会。 这里,掌握“略为与众不同”这一尺度,确实要求每一个求职者投入自己的聪明才智。
内容:最最忌讳千篇一律 有位朋友,大概是为了向自己的老婆证明自己求职心切,毕业后不久就写了近百封求职信,求职的目标,从科研、开发,到生产、销售,从德国到中国,各类职位,应有尽有。耐心读一读他的求职信,发现除了地址,称谓,少数几句和所求职位有关的话以外,多数求职信完全雷同。这是求职信的大忌。
首先,谁都知道你会用计算机,人家只要看破你这种广种薄收的企图,就一定会毫不客气地“以其人之道,还治其人之身”,我上班公司的谢绝信就可以直接从数据库中打印。
其次,人非圣贤,不可能样样精,一封“放之四海而皆准”的求职信,一定是模棱两可,因而豪无价值。两个星期前接到一位学生物的德国女士的求职信,通篇只讲自己做过这个、学过那个,竟忘记讲她到底是想寻找什么样的一个职位,生物研究?软件开发?实习?假期打工?这样的求职信不管送到航天局还是火葬厂倒是都会得到同样的待遇;最多在公司的数据库里留下一个统计数字。
专家们告诫说:“求职信必须经对目标公司和职位的认真考察而后写成。请先取得你未来潜在的雇主的信息,衡量你是否适合、愿意从事某项工作,再动手写求职信。”
构成:职业履历最为重要
职业履历(Beruflicher Werdegang) ,简单地说,就是履历中与所求职业直接有关的那一部分进行的综合和详细说明, 这是许多求职的同仁常常忽略,然而至少对于已有职业背景的求职者来说,最为重要的求职资料组成部分。
让我们先从整个求职资料的构成谈起。
传统的求职资料由下列三部分构成:甲、求职信(1 页);乙、履历及照片(1 -2 页);丙、学历、证书等文件(页数不限)。近年来,则出现了新式的如下结构:A 、照片封面(1 页);B 、求职信(1 页);C 、职业履历(1 页);D 、美国式的详细履历(页数不限);E 、学历等其它文件证明(页数不限)。A ,C -E 装订成册,B 则作为单张纸,或是与资料同时装入信封,或是夹在封面下面。 |