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任何要想雇用外籍员工的雇主，必须首先向劳工部申报“劳工情况申请表”(Labor Conditi on Application)，即ETA-9035表，由劳工部备签(endorsement)后，方具备雇用资格。申报 “劳工情况申请表”的程序非常简单，该表主要要求雇主作出如下陈述和承诺：
(1)需要雇用H-1B雇员的工作类别。
(2)该工作类别已雇或需要雇用的雇员数量。
(3)雇主按照什么样的通行工资率(Prevailing Wage Rate)来支付外籍雇员的薪资，以及怎 样获得这种通行工资率的。
(4)雇主应承诺所雇的外籍雇员应获得平等的待遇，其报酬不得低于通行的工资。
(5)雇主将保证在涉及H-1B雇员范围中，不得出现罢工或者雇主停工。
(6)雇主将申报情况通知本公司该行业工会代表；如果没有工会，则应在其他雇员可以看到的醒目地方贴出有关告示。该表填后，应一式两份，寄往劳工部的地区分局。只要该表填写正确完整，劳工部均会接受 。ETA-9035表一旦为劳工部接受，其中一张由劳工部背签后将寄回给雇主，其影印件即可作 为向移民局提出H-1B申请之文件。
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